個人情報の開示等請求手続きについて
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの、開示・訂正・削除等のご請求に、以下のとおり対応させていただいております。
- 開示等の請求対象としている、「保有個人データ」の項目
氏名、住所、性別、顧客ID、メールアドレス、電話番号、購入履歴 等
- 開示等のご請求方法
開示等ご請求の際は、下記9.お問合せ受付窓口までご連絡ください。「個人情報開示訂正依頼書」をお送りします。
「個人情報開示訂正依頼書」に所定の事項を記入頂き、本人確認書類(下記3.)を同封のうえ、簡易書留または宅配便にて下記あてにご郵送ください。
なお、送付時に封筒または送付書に「個人情報開示訂正依頼書在中」とご記入ください。
<個人情報開示訂正依頼書送付先>
〒162-8446
東京都新宿払方町25−5 アーバンネット市ヶ谷ビル5階
株式会社JTBパブリッシング 総務部個人情報管理者
- 本人確認書類
以下のうちいずれか1通を同封してください。
<本人確認書類>
(1)運転免許証コピー (2)健康保険証コピー (3)パスポートコピー (4)年金手帳コピー (5)外国人登録証明証コピー (6)住民票 (7)印鑑証明
- 代理人による開示等ご請求の場合
「開示等」のご請求者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。
- 未成年者の法定代理人の場合
- 未成年者の法定代理権があることを証明する書類(1通)
(戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー)
- 成年被後見人の法定代理人の場合
- 成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類(1通)
(後見開始審判書)
- 代理人本人確認の書類 (1通)
- 委任による代理人の場合
- 委任状 (1通)
- 代理人本人確認の書類 (1通)
- 開示等請求時の手数料およびその収受方法
1回の開示等請求手数料として、430円分の郵便切手を申請書類とともにご郵送ください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
- 開示等ご請求へのご回答方法
申請者の「個人情報開示訂正依頼書」に記載された住所あて、書面によりご回答いたします。
- 開示等ご請求時に取得した個人情報の取扱い
開示等ご請求時に取得した個人情報は、開示等ご請求に必要な範囲のみで取扱います。送付頂いた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。
- 保有個人データの不開示理由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して書面にてご回答いたします。また、不開示の場合も所定の手数料をいただきます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録内容が一致しないときなど、本人確認ができない場合。
- 代理人による申請の際、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 開示ご請求対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
- お問合せ・苦情等の受付窓口について
当社の個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情等につきましては、下記までご連絡をお願いいたします。
【電話】
株式会社JTBパブリッシング 総務部 個人情報管理者 03-6888-7811
[月〜金曜 10:30〜18:00 ※祝日、年末年始(12/30〜1/4)を除く]
【郵送】
〒162-8446
東京都新宿区払方町25−5 アーバンネット市ヶ谷ビル5階
株式会社JTBパブリッシング 総務部 個人情報管理者
【電子メール】
株式会社JTBパブリッシング 総務部 個人情報管理者
メールアドレス:jpub@rurubu.ne.jp
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